A Mórakert Szövetkezet Szervezeti felépítése

A Mórakert Szövetkezet szervezeti struktúrája:

A legfőbb döntéshozó szerv a közgyűlés, amely az egy tag - egy szavazat elve alapján működik. A közgyűlés választja a szövetkezet tagságából az igazgatóságot és ennek elnökét. Évente legalább egyszer ülésezik. Legfontosabb feladatai: az alapszabály megállapítása és módosítása; az igazgatóság tagjainak és az igazgatóság elnökének a megválasztása; a felügyelő bizottság tagjainak a megválasztása; a könyvvizsgáló megválasztása; döntés a szövetkezet vagyonáról; az éves beszámoló elfogadása; döntés az adózott eredmény felhasználásáról; a szövetkezet más szervezetekkel történő összeolvadásáról, illetve beolvadásról való döntés stb. A közgyűlésen résztvevő, szavazati joggal rendelkező tagok 1-1 szavazattal rendelkeznek, melyet a részjegy vásárlásával szerezhetnek meg. A szavazati jogon kívül különböző kedvezményeket is kapnak azokhoz képest, akik nem tagok, csak beszállítanak a szövetkezethez.

A szövetkezet stratégiai vezetését és képviseletét a héttagú igazgatóság végzi, ennek az élén az elnök áll, akit 5 évre választanak. Beszámolási kötelezettséggel tartozik évente a közgyűlésnek és háromhavonta a felügyelő bizottságnak. Fontos feladatai közé tartozik még a tagfelvételről való döntéshozatal.

A belső ellenőrzési feladatokat a felügyelő bizottság és a könyvvizsgáló látja el. A napi operatív munka irányítását, az alkalmazottak vezetését az ügyvezető igazgató végzi, aki nem tagja a szövetkezetnek.

A Mórakert Szövetkezetnél a munkamegosztás alapvetően funkcionális elv alapján történt, tehát homogén szakmai tevékenységek különülnek el egymástól. A következő funkcionális területek azonosíthatók:
- az ügyvezetés és kereskedelem
- a könyvelési és pénzügyi osztály;
- a fejlesztési osztály,
- input beszerzés és disztribúció,
- termelési osztály (raktár).

Ezeket a tevékenységeket természetesen további funkcionális területekre oszthatóak.

Az ügyvezető igazgató, aki egyben a kereskedelmi igazgató is, ellátja a koordinációs feladatokat. Az operatív területek közül a szervezet profilját tekintve kiemelkedő az értékesítés, amit mindennapi feladatként lát el. Az ügyvezető közvetlen beosztottai foglalkoznak a friss árú beszerzésével, a rendelésfelvétellel és a számlázással, illetve munkaerő-gazdálkodással.

A könyvelés-pénzügy vezetője a főkönyvelő. Személyét a közgyűlés választja. Munkájához tartozik a könyvelési feladatok ellátása, mint például kontírozás, naplók, főkönyvi kivonatok készítése, analitikák elkészítése, értékcsökkenés elszámolása, számviteli politika és a számlatükör elkészítése stb., illetve egyéb feladatok, mint például bérszámfejtés, KSH adatszolgáltatás, TB ügyintézés, társasági adó és ÁFA bevallás stb. Az osztályon belül külön személy foglalkozik a könyveléssel, a bér- és munkaüggyel, illetve a pénztáros is itt dolgozik.

A fejlesztési osztályhoz tartozik az innováció és fejlesztés, tervek készítése, pályázatok írása és beadása, minőségbiztosítás, adatszolgáltatás stb. Ezek koordinálását végzi a fejlesztési osztályvezető. Az osztályon külön személy foglalkozik a marketinggel, a minőségbiztosítással és a külkapcsolatokkal, a pályázatokkal és az informatikával.

Az input beszerzést és disztribúciót jelenleg három alkalmazott végzi, akik az eszközök (anyagok) beszerzésén és elosztásán túl a szaktanácsadási szolgáltatás szervezésével foglalkoznak.

A termelési osztály vezetője a raktárvezető, aki a minőségbiztosítási ellenőrrel közösen tevékenykedik. A munkaszervezési sajátosságok miatt (heti 7 nap, 3*8 órás műszakokkal) a raktárvezető tevékenységét műszakvezetők segítik.